Od wstąpienia naszego kraju do Unii Europejskiej, co roku tworzonych jest w Polsce około 200 tys. nowych firm. Decydując się na utworzenie nowego biznesu, przedsiębiorcy podejmują najczęściej działalność nie wymagającą dużych nakładów finansowych na jej rozpoczęcie bądź starają się uzyskać pomoc pieniężną z zewnątrz. Źródłem finansowania takich firm w 80 procentach są środki własne, co niewątpliwie ogranicza możliwości inwestycyjne i często pozwala podjąć aktywność na niewielką tylko skalę. Co więcej, wciąż rośnie liczba przedsiębiorców ubiegających się o dofinansowanie swojej działalności ze środków unijnych. Jednym słowem, każdy szuka maksymalnych oszczędności.

Wszystko w jednym

Odpowiedzią na potrzeby, nie tylko małych przedsiębiorstw, jest pojawianie się na rynku firm proponujących kompleksowe usługi - od rejestracji, poprzez prowadzenie księgowości, obsługi marketingowej, prawnej, pozyskiwanie dotacji unijnych, kończąc na wykończeniu wnętrz. Jak się okazuje firmy takie cieszą się coraz większą popularnością. Dlaczego? Z prostych względów – oszczędności.
- Kalkulacja jest przejrzysta. W średniej wielkości firmie, zatrudnienie sekretarki wynosi ok. 2500zł, etat księgowej kosztuje ok. 3500 zł, a koszt obsługi prawnej to mniej więcej 200 zł za godzinę pracy radcy prawnego, nie wliczając kosztów materiałów biurowych, które są również niemałe. W momencie, kiedy decyduje się on skorzystać z firmy proponującej wszystkie te usługi, nie tylko znacznie minimalizuje koszty, ale i oszczędza swój czas – wyznaje Sylwia Raczyńska, prezes firmy Syllaco, zajmującej się kompleksową obsługą biznesu.
- Większość osób decydujących się na założenie działalności gospodarczej nie zdaje sobie sprawy z tego, że przy zerowym budżecie można otworzyć firmę z oddziałami nie tylko w kraju, ale także na rynkach międzynarodowych. W jaki sposób? Korzystając z odpowiednich dotacji i Funduszy Europejskich. Naszym zadaniem jest między innymi pomoc młodym przedsiębiorcom w pozyskaniu takiego finansowania. Co więcej ludzie, którzy dopiero otwierają działalność gospodarczą mogą w jednym miejscu otrzymać fachową obsługę i pomoc oraz uzyskać wiele cennych wskazówek, jak poruszać się po rynku i jak najlepiej rozwijać swoją firmę – dodaje Raczyńska.

Czas to pieniądz

Właściciele mikroprzedsiębiorstw pytani o to, co najbardziej ich irytuje w prowadzeniu własnego biznesu, najczęściej wymieniają zmarnowany czas na stanie w kolejkach do urzędów, wielokrotne wypełnianie licznych druków czy wielogodzinne rozliczanie się ze skarbówką. Prezesi firm proponujących kompleksowe usługi biznesowe dobrze o tym wiedzą i dlatego wychodzą naprzeciw ze swoją ofertą reprezentowania klienta przed poszczególnymi urzędami na podstawie udzielonych pełnomocnictw. W ten sposób przedsiębiorca nie musi się martwić o osobiste dostarczanie potrzebnych dokumentów. Może liczyć na ich odbiór przez konsultanta oraz na stały kontakt telefoniczny z obsługującą go instytucją poprzez pocztę elektroniczną czy komunikatory, jak Skype i GG.
Ludzie kierujący firmami konsultingowymi to doświadczeni specjaliści z wielu dziedzin, mający szerokie doświadczenie zawodowe, tworzący zgrany zespół, który wie jak pomóc nowemu i już istniejącemu przedsiębiorcy w kreowaniu i zarządzaniu firmą. Osoby takie wiedzą jak pokierować firmą aby się rozrastała i przynosiła większe zyski, jakie kanały sprzedaży wybrać, czy wreszcie jak zarządzać działem sprzedaży.

Księgowość internetowa

- Nasi klienci otrzymują drogą elektroniczną cyklicznie sporządzane raporty we wskazanym przez nich programie. Za pomocą sieci klient ma także dostęp do ksiąg i raportów, dzięki czemu na bieżąco wszystko kontroluje – informuje Sylwia Raczyńska.
- Co więcej, w ramach standardowej usługi księgowej dostaje notebooka z bezprzewodowym dostępem do internetu i oprogramowaniem pozwalającym na wystawianie dokumentów on-line - dodaje.
Okazuje się, że księgowość nie musi już kojarzyć się z panią siedzącą za biurkiem i tonącą w stertach papierów, faktur i dokumentów. Klienci firm obsługujących biznes mogą zlecić im przejęcie całego działu księgowego lub po prostu powierzyć pewne obowiązki w zakresie finansowo-księgowym.
Podobnie jest w przypadku doradztwa podatkowego, konsultacji prawniczych czy chociażby usług informatycznych. - Zatrudnienie dobrego informatyka na stałe to wydatek rzędu 5000 zł. W mojej firmie korzystam z jego usług sporadycznie, więc zatrudnianie na cały etat po prostu się nie opłaca. Współpracując z firmą oferującą kompleksowe usługi dla przedsiębiorstw, mogę na przykład skorzystać z pomocy informatycznej, która nie tylko oznacza „pogotowie komputerowe” w sytuacjach awaryjnych, ale też pomoc na życzenie, na przykład przy tworzeniu strony internetowej i jej aktualizacji – tłumaczy Tomasz Mikołajczyk, przedsiębiorca korzystający z usług informatycznych podobnej firmy konsultingowej.

Tak modne dziś słowo „konsulting” staje się coraz bardziej wiarygodnym i, co ważne, skutecznym lekarstwem na bolączki finansowe. Okazuje się, że nie tylko banki czy agencje nieruchomości służą klientowi fachową wiedzą i obsługą, aby zyskał jak najwięcej. Instytucje proponujące kompleksową obsługę firm nie mogą pozwolić sobie na błędy czy brak profesjonalizmu. Dlatego ludzie w nich pracujący to wyszkoleni fachowcy z doświadczeniem i odpowiednim podejściem do klienta. Bo, w dobie coraz większej konkurencji, tylko takie podejście pozwoli zdobyć i utrzymać jego zaufanie.