Veracomp wprowadza do oferty kompletne rozwiązanie do zarządzania obiegiem dokumentów (DMS), przeznaczone dla firm i instytucji. Dystrybutor podpisał umowę o współpracy z firmą BetaSoft – twórcą oprogramowania eDokumenty.

Wraz z podpisaniem umowy dystrybucyjnej, Veracomp stał się generalnym dystrybutorem systemu eDokumenty na polskim rynku. eDokumenty to oprogramowanie pozwalające na sprawne administrowanie wszelkimi dokumentami w postaci elektronicznej w każdej firmie, przedsiębiorstwie, czy instytucji publicznej.

„Najważniejsze plusy DMS to oczywiście zwiększenie efektywności pracowników, oszczędność czasu oraz redukcja kosztów. Dokumentami w formie elektronicznej łatwiej jest zarządzać, archiwizować je, nie zalegają gdzieś na biurku, ale uporządkowane zajmują przeznaczone im miejsce w systemie i są od razu dostępne każdej uprawnionej osobie. Co ważne – nie ma też problemu z zagubionymi dokumentami, fakturami” - podkreśla zalety systemów DMS Tomasz Paradowski, Dyrektor Działu Produktów PC, Veracomp SA.

System obiegu dokumentów zapewnia również wiele innych korzyści - przede wszystkim ułatwia pracę w sekretariacie. Prowadzenie elektronicznego dziennika korespondencji jest szybkie i łatwe, a możliwość wyszukiwania w nim pism pozwala zaoszczędzić sporo czasu. eDokumenty realizują również wymagania typowe dla systemów CRM. Handlowcy mogą w nich prowadzić kartotekę klienta, rejestrując wszelkie dokumenty i zdarzenia: oferty, umowy, rozmowy telefoniczne, spotkania czy zadania.

„Równie istotna - poza funkcjonalnością - jest nowoczesna technologia, w jakiej oprogramowanie eDokumenty zostało wykonane. System w całości jest dostępny za pomocą przeglądarki internetowej, a dzięki technologii AJAX i pieczołowicie dopracowanemu interfejsowi użytkownika, praca z nim jest szybka i przypomina tę z aplikacją desktopową. Ponadto system może być instalowany na serwerach wyposażonych w Windows jak i Linux, a dzięki zastosowaniu wydajnej bazy PostgreSQL, klient nie musi ponosić dodatkowych kosztów na zakup silnika bazy danych” – mówi Jacek Paszek, Główny Konsultant w firmie BetaSoft Sp. z o.o.

Oprogramowanie eDokumenty to element kompletnego rozwiązania DMS oferowanego przez Veracomp, w skład którego wchodzą również skanery dokumentowe (Avision, Kodak, Canon), a także serwery i rozwiązania storage (Fujitsu, HP, SUN Microsystems). Veracomp prowadzi dystrybucję rozwiązań DMS (eDokumenty, urządzenia skanujące, urządzenia wspierające) na terenie całego kraju przez sieć współpracujących partnerów.
Cena SRP jednej licencji systemu eDokumenty to 850 zł netto.